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发文机关: 三地彩票 发文日期: 2019-07-30 17:41
名称: 浅谈经普数据处理平台实际应用中的便捷操作方法
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浅谈经普数据处理平台实际应用中的便捷操作方法
2019-07-30 17:41           来源: 普查中心 【字体:   打印

“中国经济普查”数据处理平台(以下简称经普数据处理平台),是北京京云万峰信息技术有限公司开发的一款数据处理软件,其系统平台在第四次全国经济普查中为县级以上各级普查机构组织实施数据处理和质量控制提供了极大帮助,但由于该系统的不完整性,在实际工作中仍有许多不便。为方便经济普查工作者使用,尽快提高基层工作人员的快捷操作水平,本文结合平台操作实际,归纳和总结出几条实际应用中的便捷操作方法,供各级普查机构工作人员参阅,希望有所帮助。

一、数据处理平台的便利功能

(一)能够实现及时更新。平台能够积极适应工作实际需要,及时升级系统并下发更新后新增功能的操作指南。陆续增加功能有很多,略举例说明。一是在平台的数据审核列表下,新增了查遗补漏功能。通过人工建立底册关联和人工解除底册关联两项功能,解决PAD未通过核查底册的新增单位与底册的关联关系,因此保证了正式登记的底册核查情况百分百完成度;二是在平台的数据审核列表下重名重码审核中,新增了跨表审核错误功能。对后续加强普查数据审核验收,做好表内、表间、排重和法产关系审核工作有着极大的促进作用。

(二)能够实现指标跨表查询。平台很好地支持了数据审核人员要求的报表跨表查询,实现多张报表在同一界面进行对比分析,从而完成一些特殊的数据审核任务。如在数据审核验收阶段,数据处理人员开展法产关系审核工作可以很好地借助跨表审核功能,查看法人单位的所属产业单位情况或者查看产业单位的归属法人情况,甚至可以通过审核企业类型确定单位类型、登记注册类型和通过审核统一社会信用代码确定单位机构类型。

(三)能够支持设置自定义汇总。平台能够支持数据处理人员自行建立自定义汇总表。根据汇总类型、范围、条件设置进行报表设计。这在很大程度上减轻数据审核人员汇总的工作量,非常直观的比较和对比各种报表数据,以便上级参阅数据总体情况。

二、数据处理平台存在的不便

(一)系统程序不稳定。数据审核验收阶段,基层审核人员使用跨表审核错误功能进行改错时,对于发现错误的数据进行核实修正,但会出现修正数据后错误仍然存在,其改错操作存在延迟,这样极不利于协调下级审核人员改错。

(二)验收后改错需频繁退回。在进入数据验收后的审核改错阶段,如果核实要在平台上改错,需向国家申请退回涉及错误的单位才能进行改错。如错误较多,需数据审核人员查找错误,并查找涉及错误的单位普查单位唯一码向国家申请退回错误单位。而由于基层工作人员身兼数职,工作繁多,因此申请国家退回单位后,基层工作人员在等待国家退回的空档期可能接到其它工作安排。待国家退回错误单位再回头进行审核改错时,大多审核人员已经遗忘申请退回错误单位需要修正的地方。

(三)平台查询功能不够完善。在平台查询中设置了多行查询的选项功能,但是使用多行查询的实际效果并不理想。如需查询多个单位,则要求基层审核人员对查询单位进行逐个的查看。如果查询单位数量较多,那么不可避免地加大了工作量,增加了工作时间。

三、平台实际应用中的便捷操作方法

    经普数据处理平台不仅仅局限于储存和监测录入数据,也是辅助开展各项核查工作的基础性资料库,对下一次普查工作有着极大的借鉴作用。因此,根据本次普查的实际应用,归纳总结出几条在平台帮助信息中介绍不详细但却很实用的便利操作功能,供使用该平台的基层操作人员快速进入工作状态,以最短的时间熟练操作和掌握平台。

(一)列表查询,建议使用过滤条件。经普数据处理平台在查询多行需核查的单位时,需审核人员逐个点击复制和粘贴查询指标,无法通过多行查询指标实现多行数据的审核。因此建议新使用平台的同事通过过滤条件中运算关系的列表变量范围实现列表查询。

具体操作方法:、复制需查询的多项指标;、打开过滤条件;、在过滤条件界面中,点击(管理列表变量);、在列表变量管理中,点击新增;、在列表变量管理中,把复制的多项指标粘贴到列表变量条目(说明:每行表示一个列表变量条目),并对列表变量进行命名和保存;、返回到过滤条件界面中,点击运算关系框里的列表变量范围,其关系公式会移动到(运算公式区域)中,并显示为【列表变量范围(,)】;、在列表变量范围(,)中,逗号前端需在指标选择区域中选择需查询的指标并双击,逗号后端需在列表变量中选择之前新增的列表;、最后点击确认就可以查询到涉及指标的各项数据。

(二)交叉汇总,建议使用导出功能。在平台查询数据,如需汇总以便于直观查看总体情况和协调下级机构开展审核验收工作,只能汇总单项指标,无法实现多项指标的查询汇总。因此建议需要汇总多项指标的同事,可以通过平台的导出功能,导出平台后再借助办公软件office的透视表功能进行多指标的汇总。

其中需要注意一个关键点的是导出数据的大小问题。如果导出的数据较少时,可以以Excel的文件格式导出,并下载到电脑;如果导出的数据较多时,再以Excel的文件格式导出,那么下载后会发现总体数据会分几个Excel文件存储在一个压缩包内,这样会增加工作量。因此导出的数据较多时,建议使用CSV的格式导出。正确使用CSV的方式是首先新建一个Excel文件,然后打开Excel文件并通过文件的获取外部数据功能(自文本)导入CSV文件,最后在导入过程中设置好分隔符和列数据格式。这样就可以正常使用表格文件的数据透视表功能。

(三)多表对比,建议使用跨表查询。平台支持跨表查询,这样能够满足审核人员对比不在一张表格的指标。

具体操作方法(举例查询一个单位的611非一套表调查单位基本情况中统一社会信用代码和PCDC表法人单位与产业活动单位普查底册中核查情况):、打开一张611表;、点击(选择指标),弹出(自定义指标);、在自定义指标界面左面的(关键字)列表中选择611表需查询的指标,或者是点击左下角(按表样选择指标)选择需查询的指标;、选择指标后,通过符号“》”移动指标到已选指标列表下,即完成了611本表的选择指标;、在(自定义指标)界面中间偏右,点击(选择关联报表),在(选择关联报表)界面中可以根据需要在(制度)和(报表)下拉菜单中选择。如在报表中选择PCDC表法人单位与产业活动单位普查底册;之后在报表(PCDC表法人单位与产业活动单位普查底册)界面中选择(核查情况)。点击确认,即完成了举例查询要求。

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